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Arbeitnehmer/Arbeitgeber in Italien

Arbeitsvertrag, Meldungen und Berechnung Lohnkosten in Italien 

Wir übernehmen für Sie alle notwendigen Maßnahmen für die von Arbeitnehmern und zur Gründung eines Arbeitgeberverhältnisses in Italien.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches, kostenloses Erstgespräch. 
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Allgemeines
Unter bestimmten Voraussetzungen ist es möglich, einen Arbeitnehmer in Italien zu beschäftigen, ohne dabei eine Betriebsstätte mit allen damit verbundenen Vorschriften (Buchhaltung, Bilanz, Einkommens- und Mehrwertsteuerpflichten) zu kreieren.

Unabhängig davon, ob eine Betriebsstätte vorliegt oder nicht, sind immer alle tarifvertraglichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte zu beachten, sowie die Sozialbeiträge und Lohnsteuern über ein italienisches Bankkontokorrent zu bezahlen.

Die Anmeldung eines Mitarbeiters in Italien ist von der sogenannten Entsendung bzw. vom Au-ßendienst zu unterscheiden. Siehe hierfür unser Gutachten zur Entsendung nach Italien.

Bei Beschäftigung eines lohnabhängigen Mitarbeiters, welcher seinen Lebensmittelpunkt in Italien hat (üblicher Aufenthaltsort, Familie/Wohnort und/oder Aufenthaltsdauer über 183 Tage im Jahr in Italien), sollte der Arbeitsvertrag und die Lohnabrechnung nach italienischem Arbeitsrecht erstellt werden. Theoretisch wäre auch EU-Arbeitsrecht anwendbar, dies ist aber nicht handhab-bar, da den kollektivvertraglichen Bestimmungen Rechnung getragen werden muss und bei einem eventuellen Streitfall sowieso italienisches Arbeitsrecht zur Anwendung kommt. Zudem gilt zu beachten, dass Italien tendenziell eher arbeitnehmerfreundlich ist und die Arbeitnehmervertre-tung (Gewerkschaften, Gesetzgebung) sehr stark ist.

Der italienische Mitarbeiter darf nur für die Verkaufsvorbereitung, die Erbringung von Serviceleis-tungen oder für die Geschäftsanbahnung zuständig sein. Ein eigenständiger Abschluss von Ver-kaufsverträgen durch den Mitarbeiter ist nicht zulässig. Die Unterschrift und Genehmigung muss immer durch das Mutterhaus erfolgen, andernfalls könnte der Fiskus bei einer Kontrolle eine Betriebsstätte, mit allen einhergehenden Konsequenzen, feststellen (siehe hierfür unser Gutachten zur Betriebsstätte in Italien).
 

Arbeitsvertrag
Ein Arbeitsvertrag nach italienischem Recht muss den gesetzlichen und kollektivvertraglichen (tarifvertraglichen) Bestimmungen entsprechen. In Italien wird für jede Tätigkeit ein passender Kollektivvertrag (Tarifvertrag) angewandt, welcher sich an der effektiven und vorwiegenden Tätigkeit des Mutterhauses (laut Handelsregister-/Firmenbuchauszug) orientiert.

Der anzuwendende Kollektivvertrag sowie die Qualifizierung des Arbeitnehmers geben den Rahmen der Tätigkeit vor; die Details werden dann im zweisprachigen Arbeitsvertrag (deutsch/italienisch) vereinbart. Nachfolgend die wichtigsten Elemente des Vertrag:


Art des Vertrages (befristet oder unbefristet)
Befristet
Ein befristeter Arbeitsvertrag kann maximal fünfmal und bis zu einer Höchstdauer von insgesamt 36 Monaten verlängert werden.

Unbefristet
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag kann vom Arbeitgeber nach Ablauf der Probezeit nur unter Angabe von objektiven Gründen aufgelassen werden, welche in der Praxis nur in den seltensten Fällen bestehen. Der Mitarbeiter hingegen kann den Vertrag jederzeit unter Einhaltung der gesetzlichen Frist und ohne Angabe von Gründen kündigen.


Qualifizierung
Der Mitarbeiter wird je nach ausgeübter Tätigkeit (z.B. Vertriebsmitarbeiter, Fachberater, Techni-ker, Servicemitarbeiter), Kompetenz und Verantwortung in die vom Kollektivvertrag dafür vorge-sehene Kategorie eingestuft. Die Kategorie regelt unter anderem den Basislohn, die Dauer der Probezeit und die Dauer der Kündigungsfrist.

Arbeitsort
Der Arbeitsort kann eine vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Räumlichkeit oder im Falle eines Home-Office die Wohnadresse des Mitarbeiters sein.


Arbeitszeit

Vollzeit (full-time)
Ein Vollzeitvertrag sieht 40 Wochenarbeitsstunden vor. Sämtliche darüber hinaus geleisteten Stunden werden als Überstunden vergütet bzw. mit einer Überstundenpauschale (siehe Punkt Jahresbruttoentlohnung) abgegolten.

Teilzeit (part-time)
Wenn der Arbeitsvertrag weniger als 40 Wochenstunden vorsieht, spricht man von einem Teilzeit-Arbeitsverhältnis.


Probezeit
Die Dauer der Probezeit wird vom Kollektivvertrag vorgegeben. Sie dient als Testphase für den Arbeitgeber und den Mitarbeiter. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen von beiden Seiten aufgelöst werden. Auf die Anwendung der Probezeit kann auch verzichtet werden.


Jahresbruttoentlohnung
Der Jahresbruttolohn wird auf 13 bzw. 14 Monatsgehälter (je nach Kollektivvertrag) aufgeteilt.
Eine Besonderheit im italienischen Recht ist die Auszahlung der sogenannten Abfertigung, welche ca. einem Monatsgehalt pro Jahr entspricht und bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses in jedem Fall geschuldet ist und somit nicht mit der Abfindung zu vergleichen ist.

Überstundenpauschale
Ein Teil des Jahresbruttolohnes kann als Überstundenpauschale definiert werden. Dadurch sind eventuell geleistete Überstunden bereits abgegolten und müssen dem Mitarbeiter somit nicht zusätzlich entlohnt werden.


Zusätzliche Vereinbarungen

Prämien- und Bonuszahlungen, Zielvereinbarungen
Zusätzlich zur Jahresbruttoentlohnung können weitere Prämien- oder Bonuszahlungen im Rahmen von Zielvereinbarungen festgelegt werden.

Dienstwagen
Wenn das Unternehmen dem Mitarbeiter ein Dienstfahrzeug zur Verfügung stellt, muss geregelt werden, ob dieses ausschließlich für berufliche Zwecke oder auch privat benutzt werden darf. Im Falle einer Privatnutzung ist der geldwerte Vorteil (fringe benefit) zu versteuern.

Spesenvergütung
Für Spesen, welche z. B. im Rahmen von Außendiensten anfallen, gibt es verschiedene Möglichkei-ten der Rückvergütung:

  • Spesenpauschale: der Mitarbeiter erhält eine tägliche Spesenpauschale, mit welcher die Spesen für Bewirtung und Unterkunft pauschal abgedeckt sind.
  • Firmenkreditkarte: die Spesen werden vom Mitarbeiter mit einer Firmenkreditkarte bezahlt.
  • Rückvergütung laut Belegen, welche mittels Aufstellung dokumentiert werden müssen.
  • Gemischte Form: dies stellt eine Kombination aus einer Spesenpauschale und der Rückver-gütung laut Belegen dar.

Sonstiges

Im Arbeitsvertrag können zusätzliche Regelungen vereinbart werden, z. B. in Bezug auf Nebenbe-schäftigungen und Beteiligungen, Rangverhältnisse, Konkurrenzverbot, Geheimhaltungspflicht, Disziplinarmaßnahmen, Erfindungen und Schutzrechte, zur Verfügung gestellte Hilfsmittel bzw. Arbeitsgeräte (Handy, Laptop) und deren Rückgabe.


Entlohnung, Lohnkosten und Lohnnebenkosten
Die Lohnkosten und die damit verbundene Entlohnung des Mitarbeiters spielen bei der Vertrags-vorbereitung und Verhandlung mit dem Mitarbeiter eine übergeordnete Rolle. Die Lohnkosten setzen sich aus dem Bruttolohn und den Lohnnebenkosten (Sozial- und Krankenversicherung, Unfallversicherung und sonstige spezifische Abgaben) zusammen.

Bei der Vertragsverhandlung dient die Bruttoentlohnung als Basis, da kollektivvertragliche und persönliche Gegebenheiten des Mitarbeiters (Anzahl der Monatsgehälter, Freibeträge für zu Lasten lebende Familienmitglieder, Steuerprogression usw.) die Nettoentlohnung wesentlich beeinflussen können. Die Abfertigung von ca. einem Monatsgehalt pro Dienstjahr steht zusätzlich zur Jahresbruttoentlohnung zu. In der Berechnung der gesamten Lohnkosten ist die Abfertigung jedoch bereits enthalten, da es sich um Lohnnebenkosten handelt.

Sobald Klarheit über die Entlohnung besteht, können wir für Sie die genauen jährlichen Personal-kosten berechnen. Als Richtwert kann auf das Bruttojahresgehalt ein Aufschlag von 40% hinzuge-rechnet werden, um die Jahreskosten zu ermitteln.



Arbeitssicherheit
Bei Einstellung eines Mitarbeiters in Italien sind unabhängig von der Art der ausgeübten Tätigkeit Bestimmungen in Bezug auf die Arbeitssicherheit einzuhalten. Bitte wenden Sie sich hierfür an ein Beratungsunternehmen Ihres Vertrauens. Falls Ihnen keines bekannt ist, können Sie sich an unseren Kooperationspartner De Monte GmbH (http://www.demonte-ecker.com) wenden. Dieser arbeitet unabhängig von uns und auf eigene Rechnung.


Fazit
Die Anmeldung als Arbeitgeber zur Beschäftigung eines Mitarbeiters in Italien ist eine kostengüns-tige und einfache Möglichkeit, auf dem italienischen Markt Fuß zu fassen. Zudem stellt diese oft eine Probephase für die Wirtschaftlichkeit einer eventuellen Niederlassung (Tochtergesellschaft) in Italien dar (siehe auch unser Gutachten zur Tochtergesellschaft in Italien).

Durch unsere Kenntnis der deutschen und italienischen Sprache und Mentalität, sowie der gesetz-lich verankerten deutschen Amtssprache in Südtirol, können wir für Sie die Dokumente zweispra-chig abfassen und öffnen Ihrem Unternehmen somit das Tor zum italienischen Markt.



Wenn wir Ihre Situation prüfen sollen oder Sie an einem unverbindlichen, kostenlosen Erstgespräch interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unsere Kanzlei.

hermann-graber[2]
Dr. Hermann A. Graber

Tel.: +39 0474 572900
E-Mail: kanzlei@graber-partner.com







icon-pdfAnbei finden Sie unser Gutachten zur Anmeldung von Arbeitnehmern in Italien auch als PDF.
 
 
 
 
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