Was ist gupa und wofür brauche ich es?
Mit gupa, unserem digitalen Mandanten- und Mitarbeiterportal ist ein papierloser und sicherer Dokumentenaustausch zwischen uns als Kanzlei, Ihnen als Mandat, sowie Ihren Mitarbeitern möglich. Zudem enthält gupa im Infobereich diverse nützliche Informationsschreiben, Vorlagen und Formulare, welche Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Wir haben gupa auf unsere Anforderungen hin individuell programmieren lassen und haben dabei großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Mehrsprachigkeit und Effizienz gelegt.
https://www.gupa.online/
Was sind die wichtigsten Funktionen von gupa?
- Dokumenten-Austausch für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Automatische Zusendung der Lohnstreifen an Ihre Mitarbeiter (jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Account)
- Digitales Archiv für Ihre Bilanzen, Steuererklärungen, Zahlungsvordrucke F24 u.v.m.
- Unter-Accounts für Ihre zuständigen Mitarbeiter mit einstellbaren Zugriffsrechten, damit jeder nur das sieht, was er soll
- Automatische Benachrichtigungs-Mail bei Eingang neuer Dokumente in Ihrem Account
- Verwaltung von gelesenen/ungelesen bzw. offenen/erledigten Übermittlungen
- Auch als App mit Push-Benachrichtigung für Ihre Mitarbeiter verfügbar (nur Android)
Welche weiteren Vorteile bietet gupa?
- Datenschutz: In Zeiten des digitalen Wandels wird es zunehmend wichtiger, den immer schärfer werdenden EU-Richtlinien standzuhalten. Mit der Umstellung auf den Online-Upload an gupa kann auf den unsicheren Mailversand verzichtet werden, was wesentlich zur Datensicherheit beiträgt.
- Wo ist was? -> Mit der Einteilung in Ordner, sowie mit Such- und Filtermöglichkeiten nach Text/Datum/Kompetenz verlieren Sie keine wertvolle Zeit mehr.
- Online-Archiv -> All Ihre Unterlagen sind in gupa gespeichert und können dort abgerufen werden. Somit entfällt für Sie das Drucken und Ablegen.
- gupa ist mehrsprachig und kann mit einem Klick auf Deutsch, Italienisch oder Englisch eingestellt werden.
- stay up to date: Rundschreiben und wichtige Informationen
- Kein Problem mehr mit der Zusendung von großen Dateien… bis zu 50MB pro Datei sind möglich!
- Automatische Benachrichtigung bei Abwesenheit Ihres persönlichen Betreuers
- Sie können auch selbst Übermittlungen an Ihre Mitarbeiter über gupa senden (z. B. Betriebsordnung, Kalender für Betriebsferien, Informationsschreiben usw.)
Wozu braucht es Unteraccounts?
Unteraccounts sind prinzipiell identisch mit Mandanten-Accounts, Sie können jedoch die Einsicht in gewisse Ordner blockieren. Unteraccounts sind vor allem für die Verantwortlichen für die Lohnabrechnung und/oder Buchhaltung in Ihrem Unternehmen gedacht. Sie können selbst Unteraccounts anlegen und verwalten.
Weitere Details
Alle weiteren wichtigen Informationen erhalten Sie von Ihrem persönlichen Betreuer.
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