Domanda: Entro quando devono essere consegnati modelli ai dipendenti?
Risposta: La Certificazione Unica, che contiene tutti i dati fiscali e assicurativi dei dipendenti, dei lavoratori a progetto e dei soci, viene trasmessa ogni anno dalle imprese ed enti non commerciali, in via telematica, all’Agenzia delle Entrate. Abbiamo già provveduto noi.
La Certificazione Unica deve inoltre essere consegnata ai dipendenti. Il termine ultimo di consegna al dipendente scade il 31 marzo. Quest’anno, a causa delle festività è posticipato allo 01 aprile 2019.
Domanda: Come funziona la consegna ai dipendenti e la conservazione in azienda?
Risposta: Si prega di scegliere dalla tabella che segue il criterio a Voi più idoneo e di organizzare la consegna dei modelli CU così come è indicato nella colonna di destra:
| i cedolini |
Procedura per la consegna e conservazione delle CU
entro il 01 aprile 2019
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| vengono inviato via e-mail ai dipendenti |
Consegna: Il modello con la firma integrata è trasmesso da noi a ogni dipendente via e-mail, quindi non dovete fare nulla.
Conservazione: Riceverete un file pdf con tutte le CU . Secondo le normative vigenti, è sufficiente conservare le CU in modo elettronico. Se volete, potete anche stampare i modelli e conservarli nel raccoglitore delle paghe (punto 4 – dichiarazioni annuali).
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| NON vengono inviato via e-mail ai dipendenti |
Riceverete un pdf con tutte le CU.
Consegna:
- Stampa fronte/retro dei modelli ricevuti via e-mail;
-> Il modello non deve essere più stampato in doppia copia, basta che il dipendente attesta l’avvenuta consegna della CU apponendo la sua firma sulla lista che Vi abbiamo inoltrato.
- Consegna del modello firmato al dipendente;
3. Il dipendente atesta la ricezione del modello con la firma sulla lista.
-> Se il dipendente non è più impiegato presso la Vostra azienda, il modello sottoscritto deve essere spedito per posta a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno alla residenza dell’ex-dipendente. La ricevuta di ritorno della raccomandata dev’essere allegata alla lista delle firme.
Conservazione: Secondo le normative vigenti, è sufficiente conservare le CU e la lista con le firme di avvenuta consegna in modo elettronico. Se volete, potete anche stampare i modelli e conservarli nel raccoglitore delle paghe (punto 4 – dichiarazioni annuali).
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Domanda: Anche la destinazione dei per mille può essere fatta con il modello CU?
Risposta: Si, può essere fatto tramite un documento aggiuntivo. Se necessario, contattate il Vostro consulente delle paghe.