Costituzione di una sede aziendale in Italia

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Definizione di sede aziendale/secondaria

Nei casi in cui si svolge una attività di commercio attraverso una sede fissa o un dipendente, sussiste in Italia una sede secondaria che comporta obblighi contabili e fiscali.

Per sede aziendali fissi si intendono: filiali, sedi commerciali, uffici, sedi produttive, stabilimenti e cantieri. In questo contesto si parla anche di stabile organizzazione.

Non costituiscono sedi secondarie gli impianti esclusivamente destinati alla preparazione e al supporto delle attività commerciali principali. A titolo esemplificativo si possono citare depositi, locali espositivi e attività promozionali. In mancanza di una sede fissa, si può avere una sede secondaria nel caso in cui un soggetto economicamente dipendente da un'impresa estera (impiegato, rappresentante commerciale con un unico committente), ha diritto a stipulare contratti commerciali, dietro istruzioni, per conto di tale impresa. Secondo il Modello OCSE tale organizzazione prende il nome di "sede secondaria con rappresentanza stabile".

Imposte e contabilità

Nel caso in cui sussista una sede secondaria sul territorio italiano, secondo il diritto tributario interno, gli utili realizzati in Italia devono essere ivi tassati. Le regole della tassazione sono le stesse di quelle per le società di capitali (società a responsabilità limitata e società per azioni).

Nel caso di sede secondaria per transazioni commerciali rilevanti in Italia deve essere tenuta una specifica contabilità, separata da quella della casa madre, da conservare in Italia indipendentemente dalla forma giuridica con la quale l'attività viene svolta in Italia.

Per tali motivi riteniamo più sensato svolgere l'attività commerciale attraverso una specifica società. In questo modo si evitano in gran parte i problemi di definizione di natura contabile.