Dipendenti/Datori di lavoro in Italia

Contratto di lavoro, comunicazioni e calcolo dei costi stipendiali

Sarà nostra cura provvedere al compimento di tutti gli adempimenti necessari all’assunzione di dipendenti e alla registrazione di un’impresa estera in Italia come datore di lavoro.

Questo tipo di registrazione viene spesso chiamata anche "branch in Italia" o "ufficio di rappresentanza in Italia". La registrazione / il branch / l'ufficio di rappresentanza così intesi non hanno personalità giuridica. Resta sempre datore di lavoro o sottoscrittore di contratti la casa madre straniera. I dettagli sono descritti negli paragrafi seguenti.

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Aspetti generali per l'assunzione di un dipendente

In presenza di determinate condizioni è possibile assumere lavoratori in Italia senza l’obbligo di costituire una stabile organizzazione in Italien con tutti gli obblighi connessi (contabilità, bilancio, obblighi in materia di imposte sui redditi e sul valore aggiunto).
Indipendentemente dalla presenza o meno di una stabile organizzazione, è comunque necessario rispettare la normativa in materia di contrattazione collettiva e previdenziale/assistenziale ed in materia di versamento dei contributi previdenziali e delle imposte sui redditi.

Nel caso di assunzione con contratto di lavoro subordinato, di un dipendente che ha stabilito il suo centro di interesse in Italia (p.e. residenza o comunque vivente per più di 180 giorni all’anno in Italia), il rapporto di lavoro e la contabilità salariale sono soggetti al diritto del lavoro italiano.

La registrazione in Italia richiesta a tal fine (senza istituzione di un’organizzazione stabile) è possibile soltanto qualora le mansioni del lavoratore siano limitate ad attività di servizio o ad attività preparatorie e assistenziali. Non sono dunque ammesse attività di vendita o la conclusione di contratti per conto dell’impresa tramite i suddetti lavoratori. È consentito invece che il lavoratore svolga attività preparatorie e assistenziali per trattative contrattuali, a condizione che la sottoscrizione avvenga presso la società madre all’estero.

Contratto di lavoro

Un contratto di lavoro che è soggetto al diritto italiano deve rispettare, oltre alle disposizioni legali, anche tutto quanto previsto dalla contrattazione collettiva. Ogni attività lavorativa svolta nel territorio italiano, infatti, è soggetta a uno specifico contratto collettivo di riferimento. Per la determinazione del contratto collettivo applicabile al caso concreto si tiene conto dell’attività principale ed effettiva svolta dalla società madre (ai sensi dell’estratto del registro di commercio).
Gli elementi più importanti di un contratto di lavoro sono:
  • Natura del contratto (determinato o indeterminato)
  • Qualificazione (p.e. operaio specializzato, servizio tecnico)
  • Mansioni e attività
  • Luogo di lavoro, periodo di preavviso e orario di lavoro
  • Retribuzione annuale lorda
  • Accordi supplementari (forfait per lavoro straordinario, vettura di servizio, rimborso spese)

Retribuzione

La retribuzione (= stipendio o salario) e i relativi costi complessivi connessi assumono un ruolo importante. I costi stipendiali si compongono della retribuzione lorda e dei costi accessori (assicurazione previdenziale e sanitaria, assicurazione contro gli infortuni e altri contributi).

L’esperienza ha mostrato che, nell’ambito di negoziazioni salariali, occorre fare riferimento alla retribuzione lorda, poiché gli aspetti dei contratti collettivi (13 mensilità per artigianato e industria, 14 mensilità per commercio/terziario) e le condizioni personali del lavoratore (p.e. franchigie per figli, progressione fiscale per reddito crescente) possono incidere notevolmente sul calcolo della retribuzione netta.

In via generale, i costi complessivi per l’azienda possono essere calcolati aumentando la retribuzione lorda nella misura del 40%. Siamo a disposizione per un calcolo più dettagliato dei costi lordi e netti.

Disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro

L’assunzione in Italia, a prescindere dell’attività svolta, comporta anche il dovere di rispettare la normativa in materia di sicurezza sul lavoro. Offriamo servizi e consulenza in materia tramite uno studio nostro partner.

Conclusioni

L’assunzione di un lavoratore in Italia, senza l’immediata istituzione di una stabile organizzazione e il conseguente obbligo di costituire una società di diritto italiano, rappresenta un metodo semplice ed economico per compiere i primi passi nel mercato italiano. Inoltre, questo metodo consente una fase di sperimentazione per valutare l’economicità di un’eventuale stabile organizzazione (società sussidiaria) in Italia (vedi al riguardo il nostro parere in materia di società sussidiarie in Italia).
Grazie alle nostre conoscenze linguistiche, dovuto anche al fatto che nella provincia autonoma di Bolzano il tedesco è la lingua ufficiale insieme all’italiano, siamo in grado di redigere ogni contratto o accordo in doppia lingua, aprendo così per Voi le porte del mercato italiano.
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Hermann Andrä Graber
Dottore Commercialista, Revisore Legale, costituzione azienda
Assunzione di dipendenti e registrazione dell'impresa in Italia come datore di lavoro.
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