Domanda: Quali sono le opzioni per il rimborso dei pasti ai dipendenti?
Risposta: Esistono diverse opzioni per il pagamento dei pasti dei dipendenti che non sono sul campo:
- Mensa aziendale (o mensa gestita da terzi) o catering a cura del datore di lavoro.
- Buoni pasto/buoni pasti elettronici o
- pagamento sostitutivo corrispondente, erogato in busta paga mensile.
Per il personale sul campo, invece, si applicano le regole previste per il personale sul campo (vedi
https://www.graber-partner.com/de/lexikon/55-haeufig-gestellte-fragen-zum-thema-spesenrueckverguetung-ital-rimborso-spese.html).
Domanda: Quali sono le condizioni per il rimborso delle spese per i pasti?
Risposta: Come per tutti gli altri benefit e regali esenti da imposte, il requisito per il rimborso dei pasti è che sia garantito a TUTTI i dipendenti o almeno a un gruppo omogeneo (ad esempio, tutti i dipendenti in produzione o tutti i dipendenti che risiedono a più di 20 km dal luogo di lavoro, o tutti i dipendenti con una certa anzianità di servizio, ecc.)
Domanda: Come viene trattato fiscalmente il rimborso delle spese per i pasti?
Risposta: Ai fini fiscali, si distinguono le varie forme di rimborso (vedi domanda 1):
- Mensa aziendale o catering a cura del datore di lavoro: non rientra nella base contributiva né in quella fiscale del dipendente, il che significa che questi importi non sono soggetti a contributi o imposte.
- Buoni pasto:
- In forma cartacea: dal 2020 fino a 4,00 euro al giorno, esenti da tasse e contributi.
- In forma elettronica: Fino a 8,00 euro al giorno esenti da tasse e contributi.
- Pagamenti sostitutivi di mense: sono esenti da contributi e imposte solo se sono corrisposti ai dipendenti impiegati in cantieri edili o di montaggio o simili, o in luoghi di lavoro situati in zone in cui non esistono esercizi di ristorazione. In tutti gli altri casi, l'esenzione contributiva non si applica. Per beneficiare dell'esenzione in questi casi, è necessario utilizzare i buoni pasto.