loader

Häufig gestellte Fragen zum Thema: Anmeldung Arbeitnehmer – Dokumente

26.02.2024
Frage: Welche Dokumente benötige ich, um einen Arbeitnehmer anmelden zu können?
Antwort: Damit ein Arbeitnehmer ordnungsgemäß angemeldet und sein Arbeitsvertrag erstellt werden kann, müssen sämtliche Daten lt. Anmeldeformular vollständig ausgefüllt werden. Bei den Angaben ist unbedingt auf Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben zu achten.

Um eventuelle Begünstigungen und Reduzierungen prüfen und anwenden zu können, muss zusätzlich zum vollständig ausgefüllten Anmeldeformular, ein Auszug des Arbeitsamtes beigelegt werden.


Frage: Muss bei einer Anmeldung von Ausländern etwas Besonderes beachtet werden?
Antwort
: EU-Bürger können ohne weitere Dokumente angemeldet werden. Für Nicht-EU-Bürger muss hingegen eine gültige Aufenthaltsgenehmigung vorhanden sein. Diese wird für die Anmeldung zwingend benötigt und muss daher zusammen mit dem Anmeldeformular an uns weitergeleitet werden.


Frage: Innerhalb wann muss das Anmeldeformular an das Lohnbüro weitergeleitet werden?
Antwort
: Da die Meldung am Tag vor Arbeitsbeginn elektronisch versendet werden muss, muss auch das Anmeldeformular inkl. aller dazugehörigen Dokumente bis spätestens 12.00 Uhr des Vortages an das Lohnbüro geschickt werden. Nur dann kann eine termingerechte Anmeldung garantiert werden.


Frage: Welche Dokumente werden vom Lohnbüro zugeschickt und was muss ich damit machen?

Dokument

Beschreibung des Dokumentes

Was muss erledigt werden?

an Lohnbüro zu senden?

Arbeitsvertrag

Es handelt sich dabei um das zentrale Dokument in Bezug auf das Arbeitsverhältnis.

Im Arbeitsvertrag werden die wichtigsten Daten und Vereinbarungen wie z.B. Beginn des Arbeitsverhältnisses, Befristung, Probezeit, Entlohnung, besondere Klauseln usw. schriftlich festgehalten.

Das Dokument ist in zweifacher Ausfertigung auszudrucken und am TAG VOR ARBEITSBEGINN vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens sowie vom Arbeitnehmer zu unterschreiben.

Eine Ausfertigung wird dem Mitarbeiter ausgehändigt, die andere ist bei den Lohnunterlagen des Unternehmens aufzubewahren (in Papierform oder digital).

Standardverträge müssen nicht an das Lohnbüro weitergeleitet werden.

Komplexe Verträge mit individuellen Regelungen sind inkl. der Unterschriften an das Lohnbüro weiterzuleiten.

Entscheidung über Zuweisung der Abfertigung

Damit entscheidet der Arbeitnehmer, ob er seine Abfertigung im Betrieb lassen oder in einen Pensionsfonds seiner Wahl einzahlen möchte. Genaueres unter https://www.graber-partner.com/de/lexikon/56-haeufig-gestellte-fragen-zum-thema-die-abfertigung-ital-trattamento-di-fine-rapporto-tfr.html

Das Dokument muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden.

Dieser hat 6 Monate ab Arbeitsbeginn Zeit, das Dokument auszufüllen (gewünschte Option anzukreuzen), zu unterschreiben und an den Arbeitgeber auszuhändigen.

Ja, sobald der Mitarbeiter das Formular ausgefüllt und unterzeichnet hat und somit spätestens innerhalb 6 Monate ab Arbeitsbeginn.

Formular Steuerfrei-beträge

Mit diesem Formular erklärt der Mitarbeiter die gewünschte Anwendung der Steuerfreibeträge.

Das Dokument muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden.

Ja

Zugangsdaten gupa

Hier findet der Arbeitnehmer seine persönlichen Zugangsdaten zum Portal gupa, in welchem die monatlichen Lohnstreifen usw. ersichtlich sind.

Aushändigung an den Mitarbeiter.

Nein

Kontaktieren Sie uns!
*= Pflichtfelder
Anfrage wird versendet...
News & Rundschreiben
11.12.2024
Organisatorisches am Jahresende
Am Jahresende sind aus steuerlicher Sicht immer einige Besonderheiten zu beachten. Diese betreffen unter ...
weiterlesen
13.11.2024
Verrechnung Vordruck 730
Mit dem Lohnstreifen des Monats November wird die 2. Vorauszahlung laut dem Vordruck 730 (Steuererklärung des ...
weiterlesen
13.11.2024
100 € Bonus Dezember – Anträge Arbeitnehmer anfordern
Wie bereits im Rundschreiben von Oktober mitgeteilt, wurde mit sogenanntem „Omnibus-Dekret“ ein Bonus von 100 ...
weiterlesen
13.11.2024
Steuer auf die Abfertigungsaufwertung
Die Einzahlung der Steuer auf die jährliche Abfertigungsaufwertung in Höhe von 17 % muss auch heuer wieder in ...
weiterlesen
Rienzfeldstraße 30
39031 Bruneck - Südtirol
Jetzt unverbindlich anfragen