Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sind wesentliche Bestandteile des Jahresabschlusses. Sie geben einen Überblick über die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens und zeigen, über welches Vermögen es verfügt, welche Verpflichtungen bestehen und welches Ergebnis im Geschäftsjahr erzielt wurde.
Mehr zum Thema Jahresabschluss finden Sie im Lexikonbeitrag Jahresabschluss.
Die Bilanz stellt die Vermögens- und Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt dar, üblicherweise zum Ende des Geschäftsjahres. Sie ist in zwei Hauptbereiche gegliedert:
Aktiva (Vermögen)
Auf der Aktivseite werden die Vermögenswerte des Unternehmens ausgewiesen, zum Beispiel:
Passiva (Finanzierung)
Die Passivseite zeigt, wie das Vermögen finanziert wurde. Dazu gehören insbesondere:
Eine wichtige Rolle spielen dabei die sogenannten Bestandskonten. Sie erfassen die einzelnen Vermögens- und Schuldpositionen und bilden damit die Grundlage für die Bilanz.
Die Bilanz muss so aufgestellt werden, dass die Vermögens- und Finanzlage des Unternehmens wahrheitsgemäß und korrekt dargestellt wird. Für Unternehmer und Geschäftsführer ist sie unter anderem deshalb wichtig, weil sie Aufschluss über Liquidität, Verschuldung und Eigenkapitalausstattung gibt.
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt dagegen, wie sich das Unternehmensergebnis während eines Geschäftsjahres entwickelt hat. Sie stellt die Erträge und Aufwendungen eines Unternehmens gegenüber.
Die wesentlichen Bestandteile sind:
Ein wichtiger Begriff sind dabei die Erfolgskonten. Auf ihnen werden Erträge und Aufwendungen eines bestimmten Zeitraums erfasst.
Übersteigen die Erträge die Aufwendungen, entsteht ein Gewinn. Sind die Aufwendungen höher als die Erträge, ergibt sich ein Verlust. Der in der Gewinn- und Verlustrechnung ermittelte Jahresgewinn oder Jahresverlust wird am Jahresende in die Bilanz übernommen. Ein Gewinn erhöht dabei grundsätzlich das Eigenkapital, während ein Verlust das Eigenkapital vermindert.
Bilanz und GuV sind nicht nur gesetzliche Bestandteile des Jahresabschlusses, sondern auch wichtige Instrumente für die Unternehmenssteuerung.
Sie ermöglichen unter anderem:
Eine gemeinsame Betrachtung von Bilanz und GuV ermöglicht daher eine umfassende Beurteilung der finanziellen Stabilität und der wirtschaftlichen Entwicklung eines Unternehmens.