La comunicazione dei rapporti di lavoro è disciplinata in Italia da norme molto rigide. In linea generale, ogni datore di lavoro deve comunicare l’instaurazione di un nuovo rapporto di lavoro prima dell’inizio dell’attività lavorativa per via telematica alle autorità competenti in materia di lavoro. La cosiddetta comunicazione UniLav (Comunicazione Obbligatoria di Assunzione) contiene tutte le informazioni essenziali relative al rapporto di lavoro e serve in particolare alla lotta contro il lavoro irregolare.
Qualora la comunicazione preventiva non venga effettuata correttamente, possono essere applicate rilevanti sanzioni per lavoro non comunicato.
Per effettive situazioni di emergenza, nelle quali l’invio tempestivo della comunicazione UniLav prima dell’inizio dell’attività lavorativa non sia oggettivamente possibile, il sistema italiano delle comunicazioni prevede un’eccezione: la comunicazione UniUrg (Unificato Urgente).
UniUrg è una comunicazione urgente semplificata, con la quale il datore di lavoro può comunicare un nuovo rapporto di lavoro in tempi brevi e comunque prima dell’inizio dell’attività lavorativa, qualora la comunicazione ordinaria UniLav non possa essere trasmessa tempestivamente a causa di una situazione imprevedibile.
La UniUrg tuttavia non sostituisce la comunicazione completa di assunzione, ma rappresenta esclusivamente una comunicazione temporanea di emergenza.
La comunicazione contiene solamente le informazioni minime essenziali:
L’utilizzo della comunicazione UniUrg è consentito esclusivamente in casi eccezionali. Non può essere utilizzata come procedura semplificata per assunzioni ordinarie, ma solamente quando una comunicazione UniLav tempestiva non sia possibile per motivi oggettivi.
Esempi tipici possono essere:
Non è invece ammessa la comunicazione UniUrg qualora il ritardo nella comunicazione sia dovuto a una carenza organizzativa oppure a una pianificazione tardiva e consapevole dell’assunzione.
Importante: La UniUrg può essere utilizzata esclusivamente per nuove assunzioni. Le modifiche o le cessazioni di rapporti di lavoro già esistenti non possono essere gestite tramite questa comunicazione.
La comunicazione UniUrg può essere trasmessa dal datore di lavoro stesso (tramite identità digitale) oppure da un consulente del lavoro o studio paghe incaricato per via telematica.
L’invio avviene, a seconda della situazione, tramite il relativo portale online del Ministero del Lavoro (per le imprese del settore turistico deve essere utilizzato un diverso portale online). Dopo l’accesso tramite SPID, CIE o CNS, vengono inserite le informazioni minime richieste:
Dopo il corretto invio viene generata una ricevuta di trasmissione. Tale ricevuta deve essere conservata dal datore di lavoro oppure dal soggetto incaricato, poiché costituisce prova dell’adempimento tempestivo dell’obbligo di comunicazione e deve essere indicata nella successiva comunicazione UniLav.
La UniUrg non sostituisce la comunicazione completa. La comunicazione ordinaria (UniLav) deve essere regolarizzata al più tardi il giorno lavorativo successivo e comunque entro 5 giorni.
La UniUrg è uno strumento di emergenza, non una procedura standard.
Le imprese devono considerare:
La comunicazione UniUrg consente, in casi eccezionali, un avvio immediato dell’attività lavorativa senza una preventiva comunicazione UniLav. Tuttavia, considerata la sua natura eccezionale, dovrebbe essere utilizzata solamente in presenza di effettive situazioni di emergenza, poiché un utilizzo improprio può comportare contestazioni e sanzioni.