La contabilità ordinaria è il sistema utilizzato in Italia e in molti altri Paesi per la rilevazione delle operazioni aziendali. Ogni operazione viene registrata due volte – su conti differenti. In questo modo si ottiene una rappresentazione completa del patrimonio, dei debiti, dei ricavi e dei costi di un’impresa.
La contabilità ordinaria costituisce la base per la predisposizione del bilancio d’esercizio e, in particolare, dello stato patrimoniale e del conto economico.
Cosa significa contabilità ordinaria?
Il termine “doppia” non significa che un’operazione venga registrata due volte in modo identico. Ogni operazione viene invece rilevata considerando due prospettive diverse:
- Da dove proviene il valore?
- Dove si trova il valore?
Ogni registrazione contabile è pertanto composta almeno da un conto in Dare e da un conto in Avere. Entrambe le parti devono sempre avere lo stesso importo.
Esempio:
Un’impresa acquista un computer per 1.000 € e lo paga tramite bonifico bancario.
La registrazione contabile è:
Attrezzatura d’ufficio 1.000 € a Banca 1.000 €
L’impresa dispone quindi di un maggiore valore patrimoniale, mentre contemporaneamente diminuisce la disponibilità sul conto bancario.
I principali conti della contabilità ordinaria
La contabilità ordinaria utilizza diversi conti, che possono essere suddivisi fondamentalmente in due gruppi.
Conti patrimoniali
I conti patrimoniali rilevano i valori relativi al patrimonio o al finanziamento di un’impresa.
Rientrano, ad esempio:
- conti bancari;
- disponibilità di cassa;
- crediti verso clienti;
- macchinari e automezzi;
- patrimonio netto;
- debiti verso fornitori.
I conti patrimoniali mostrano quindi quali valori possiede un’impresa e quali obbligazioni sono presenti.
Ulteriori informazioni sono disponibili anche nell’articolo del glossario Conto patrimoniale.
Conti economici
I conti economici rilevano tutti i fatti aziendali che incidono sul risultato economico di un’impresa.
Comprendono in particolare:
Costi:
- costi del personale;
- canoni di locazione;
- costi dei materiali;
- ammortamenti;
- assicurazioni.
Ricavi:
- ricavi delle vendite e delle prestazioni;
- altri ricavi operativi;
- interessi attivi.
Mentre i conti patrimoniali rappresentano la situazione patrimoniale e finanziaria di un’impresa, i conti economici mostrano le variazioni intervenute durante un determinato periodo. I costi e i ricavi rilevati servono alla determinazione del risultato economico dell’impresa.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo del glossario Conto economico.
Perché la contabilità ordinaria è importante?
La contabilità ordinaria svolge diverse funzioni:
- consente un controllo preciso di tutte le operazioni aziendali;
- evidenzia la situazione finanziaria dell’impresa;
- costituisce una base verificabile per il calcolo delle imposte;
- supporta l’imprenditore nelle decisioni economiche.
Un ulteriore vantaggio consiste nel fatto che, grazie al sistema bilanciato delle registrazioni contabili, gli errori possono essere individuati più facilmente. Se i valori in Dare e in Avere non coincidono, spesso è presente un errore nella registrazione contabile.
La contabilità ordinaria in Italia
In Italia la contabilità ordinaria è il sistema contabile ordinario per la rilevazione delle operazioni aziendali.
È obbligatoria in particolare per:
- società di capitali come Srl e Spa;
- imprese che superano determinati limiti di ricavi previsti dalla normativa;
- determinate altre imprese in funzione della forma giuridica o dell’attività svolta.
Le imprese di minori dimensioni possono, in presenza di determinati requisiti, adottare la contabilità semplificata.
La differenza consiste principalmente nel fatto che nella contabilità semplificata la rilevazione delle operazioni aziendali è meno articolata e non vengono applicate tutte le regole della contabilità ordinaria.
Il metodo contabile applicabile dipende in particolare dalla forma giuridica, dall’attività svolta e dalle dimensioni dell’impresa.
Collegamento con il bilancio d’esercizio
La contabilità corrente costituisce la base per la predisposizione del bilancio d’esercizio.
Attraverso la registrazione di tutte le operazioni aziendali vengono determinati i valori necessari per rappresentare la situazione economica dell’impresa.
La descrizione dettagliata dello stato patrimoniale e del conto economico viene trattata in un apposito articolo del nostro glossario.