La fattura elettronica è obbligatoria in Italia dal 1° gennaio 2019 e sostituisce la tradizionale fattura in formato cartaceo o PDF. La fattura deve essere redatta in un formato XML standardizzato e trasmessa tramite il sistema di interscambio statale SdI dell’Agenzia delle Entrate.
Dopo la trasmissione, lo SdI verifica la fattura sotto il profilo formale e tecnico e la inoltra successivamente al destinatario della fattura.
Sono interessate le imprese e i liberi professionisti in possesso di una partita IVA. Sono escluse le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche. Per tali prestazioni vige, per motivi di tutela dei dati personali, un divieto permanente di trasmissione delle fatture elettroniche tramite lo SdI.
Le fatture emesse che non sono state trasmesse elettronicamente allo SdI in formato XML sono considerate come non emesse e non hanno alcuna rilevanza giuridica.
L’identificazione del destinatario della fattura avviene sulla base:
Ai fini della consegna tecnica sono rilevanti le seguenti informazioni:
Qualora si tratti di persone fisiche, clienti esteri o organizzazioni senza partita IVA per i quali non sia disponibile un codice destinatario o un indirizzo PEC – o tali dati non siano noti – deve essere utilizzato il seguente codice destinatario:
In questi casi lo SdI non è in grado di consegnare la fattura al cliente. Il soggetto emittente è pertanto tenuto a trasmettere al destinatario anche una copia in formato cartaceo o PDF.
Nel portale online dell’Agenzia delle Entrate è possibile indicare un canale preferenziale per la ricezione delle fatture elettroniche. In tal caso, lo SdI attribuisce automaticamente a tale canale tutte le fatture, indipendentemente dal fatto che sulla singola fattura sia indicato il codice destinatario, un indirizzo PEC o nessun canale di consegna.
Se il destinatario è un ente pubblico, sono previsti ulteriori 30 giorni per la verifica del contenuto:
Da quando la fattura elettronica è obbligatoria in Italia?
Dal 1° gennaio 2019.
Chi è obbligato all’emissione della fattura elettronica?
Imprese e liberi professionisti con partita IVA italiana, con esclusione delle
prestazioni sanitarie verso persone fisiche.
Qual è l’effetto giuridico di una fattura non trasmessa elettronicamente?
È considerata come non emessa e priva di rilevanza fiscale e giuridica.
Cosa accade se una fattura viene scartata dallo SdI?
Deve essere corretta e nuovamente trasmessa in formato elettronico.
Come avviene la consegna senza codice destinatario o PEC?
Utilizzando il codice 00000000 (Italia) o XXXXXXX
(estero) e trasmettendo anche una copia cartacea o PDF al destinatario.