FAQ Gründung GmbH in Italien

Die italienische Gesellschaft mit beschränkter Haftung heißt „Società a responsabilità limitata“ (Srl) und entspricht in ihrer Struktur weitgehend der deutschen GmbH. Es handelt sich um eine Kapitalgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit und beschränkter Haftung der Gesellschafter auf ihre Einlage.

Die Srl ist ideal für Unternehmen, die in Italien mit klarer Haftungsbegrenzung und professioneller Außenwirkung auftreten wollen – vom KMU bis zur Tochtergesellschaft eines internationalen Konzerns.

Sitzt die Gesellschaft in Südtirol, können Gründungsurkunde und Satzung zweisprachig erstellt und im Handelsregister zweisprachig eingetragen werden. Daher wird im Schriftverkehr häufig sowohl die italienische Endung „Srl“ als auch „GmbH“ verwendet.

Die Gründung erfolgt durch eine notarielle Urkunde („Gründungsvertrag“) und eine Satzung, unterzeichnet von mindestens einem Gesellschafter. Ein Steuerberater bereitet die Unterlagen vor, der Notar beurkundet, anschließend erfolgt die Eintragung ins Handelsregister und die steuerliche Registrierung.

Das gesetzliche Mindestkapital einer ordentlichen Srl beträgt 10.000 €. Mindestens 25 % des Kapitals müssen vor der Gründung eingezahlt werden. Praktisch empfiehlt sich eine ausreichende Kapitalausstattung für die Startphase.

Das Kapital wird meist auf ein privates Konto des zukünftigen Verwalters überwiesen – auch im Ausland möglich. Der Notar erhält die Überweisungsbestätigung. Nach Eröffnung des italienischen Geschäftskontos wird das Kapital dorthin übertragen.

Sowohl natürliche als auch juristische Personen können Gesellschafter sein – unabhängig von Staatsangehörigkeit oder Sitz. Beteiligungsquoten sind frei gestaltbar und bestimmen Stimmrechte und Gewinnansprüche.

Verwalter müssen natürliche Personen sein. Möglich sind ein Alleinverwalter, mehrere Verwalter mit Einzel- oder Gesamtvertretung oder ein Verwaltungsrat.

Ja. Jeder Verwalter benötigt eine italienische Steuernummer für die Identifizierung im Handelsregister. Diese führt jedoch nicht automatisch zu einer Steuerpflicht in Italien.

Eine Prokura ist möglich, erfordert aber einen notariellen Akt und verursacht bei Änderungen zusätzliche Kosten. In der Praxis arbeitet man in Italien häufiger mit einem Verwaltungsrat und per Beschluss definierten Befugnissen.

Eine Kombination ist nur möglich, wenn klare organisatorische Abgrenzungen bestehen und eine echte Unterordnung im Arbeitsverhältnis nachweisbar ist. Andernfalls kann das Sozialinstitut das Arbeitsverhältnis nicht anerkennen.

Aufgrund der europäischen Geldwäschevorschriften müssen die Personen identifiziert werden, die die Gesellschaft tatsächlich kontrollieren. Als wirtschaftliche Eigentümer gelten typischerweise Personen mit mehr als 25 % Beteiligung.

Die Srl ist eine eigenständige juristische Person. Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlage. Das Privatvermögen bleibt grundsätzlich geschützt – außer bei persönlichen Bürgschaften.

Jährlich muss ein Jahresabschluss erstellt, von der Gesellschafterversammlung genehmigt und beim Handelsregister eingereicht werden. Je nach Größe gibt es ordentliche, verkürzte oder vereinfachte Abschlüsse.

Gewinne unterliegen der Körperschaftsteuer IRES (24 %) sowie der regionalen IRAP, die je nach Region üblicherweise zwischen 3 % und 6 % liegt.

Dividenden an Privatpersonen werden regelmäßig mit einer Quellensteuer von 26 % belastet, die die Steuerpflicht in der Regel abgilt. Für ältere Gewinne können Übergangsregeln gelten.

Hält die Muttergesellschaft mindestens 20 %, sind Dividenden in Italien meist quellensteuerfrei. In vielen Ländern sind im Rahmen der Participation Exemption nur 5 % der Dividende steuerpflichtig.

Eine Prüfungspflicht entsteht, wenn gesetzliche Schwellen überschritten werden oder das Statut dies vorsieht. Dann ist ein Aufsichtsorgan oder ein externer Wirtschaftsprüfer zu ernennen.

Verwalter müssen eine ordnungsgemäße Organisation, Buchführung und Krisenfrüherkennung sicherstellen. Bei Pflichtverletzungen haften sie gegenüber Gesellschaft, Gesellschaftern und Dritten – teilweise auch persönlich oder strafrechtlich.

Bei Verlusten von mehr als einem Drittel des Kapitals ist eine Gesellschafterversammlung einzuberufen. Fällt das Kapital unter 10.000 €, müssen Maßnahmen wie Rekapitalisierung, Kapitalherabsetzung/-erhöhung, Rechtsformwechsel oder Liquidation geprüft werden.

Die Srl verfügt über ein eigenständiges Vermögen. Private Ausgaben dürfen nicht über das Firmenkonto laufen. Entnahmen setzen meist Gesellschafterbeschlüsse voraus (z. B. Dividenden, Geschäftsführerentgelt).

Töchter benötigen häufig zusätzliches Kapital oder Gesellschafterdarlehen. Verzinsliche Darlehen können einer Quellensteuer von 26 % unterliegen, die durch Doppelbesteuerungsabkommen reduziert werden kann.

In Italien ansässige Personen dürfen in der Regel keine Fahrzeuge mit ausländischem Kennzeichen führen, abgesehen von eng begrenzten Ausnahmen. In der Praxis kommt es oft zu Problemen – empfohlen werden italienische Kennzeichen.

Solche Zahlungen können einer Quellensteuer von rund 30 % unterliegen. Doppelbesteuerungsabkommen ermöglichen oft eine Reduktion, verlangen jedoch jährliche Anträge und Ansässigkeitsbescheinigungen.

Die notarielle Gründung erfolgt schnell, aber die Gesamtdauer hängt von Vorbereitung, Steuernummern, Kontoeröffnung und Eintragung ab. Sinnvoll ist ein frühzeitiger Start, damit die Gesellschaft rechtzeitig einsatzbereit ist.

Erforderlich sind Ausweisdokumente, italienische Steuernummern, Angaben zu Name, Sitz, Zweck und Kapital. Bei ausländischen Firmen als Gesellschafter werden Handelsregisterauszüge und Vollmachten benötigt.

Ja. Graber & Partner ist auf die Gründung und Betreuung von Srls und internationalen Tochtergesellschaften spezialisiert. Die Kanzlei übernimmt Dokumentenerstellung, Abstimmung mit dem Notar, steuerliche Registrierung, Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschlüsse und arbeitsrechtliche Beratung.