La contabilità ordinaria è il sistema utilizzato in Italia e in molti altri Paesi per la rilevazione delle operazioni aziendali. Ogni operazione viene registrata due volte – su conti differenti. In questo modo si ottiene una rappresentazione completa del patrimonio, dei debiti, dei ricavi e dei costi di un’impresa.
La contabilità ordinaria costituisce la base per la predisposizione del bilancio d’esercizio e, in particolare, dello stato patrimoniale e del conto economico.
Il termine “doppia” non significa che un’operazione venga registrata due volte in modo identico. Ogni operazione viene invece rilevata considerando due prospettive diverse:
Ogni registrazione contabile è pertanto composta almeno da un conto in Dare e da un conto in Avere. Entrambe le parti devono sempre avere lo stesso importo.
Esempio:
Un’impresa acquista un computer per 1.000 € e lo paga tramite bonifico bancario.
La registrazione contabile è:
Attrezzatura d’ufficio 1.000 € a Banca 1.000 €
L’impresa dispone quindi di un maggiore valore patrimoniale, mentre contemporaneamente diminuisce la disponibilità sul conto bancario.
La contabilità ordinaria utilizza diversi conti, che possono essere suddivisi fondamentalmente in due gruppi.
I conti patrimoniali rilevano i valori relativi al patrimonio o al finanziamento di un’impresa.
Rientrano, ad esempio:
I conti patrimoniali mostrano quindi quali valori possiede un’impresa e quali obbligazioni sono presenti.
Ulteriori informazioni sono disponibili anche nell’articolo del glossario Conto patrimoniale.
I conti economici rilevano tutti i fatti aziendali che incidono sul risultato economico di un’impresa.
Comprendono in particolare:
Costi:
Ricavi:
Mentre i conti patrimoniali rappresentano la situazione patrimoniale e finanziaria di un’impresa, i conti economici mostrano le variazioni intervenute durante un determinato periodo. I costi e i ricavi rilevati servono alla determinazione del risultato economico dell’impresa.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’articolo del glossario Conto economico.
La contabilità ordinaria svolge diverse funzioni:
Un ulteriore vantaggio consiste nel fatto che, grazie al sistema bilanciato delle registrazioni contabili, gli errori possono essere individuati più facilmente. Se i valori in Dare e in Avere non coincidono, spesso è presente un errore nella registrazione contabile.
In Italia la contabilità ordinaria è il sistema contabile ordinario per la rilevazione delle operazioni aziendali.
È obbligatoria in particolare per:
Le imprese di minori dimensioni possono, in presenza di determinati requisiti, adottare la contabilità semplificata.
La differenza consiste principalmente nel fatto che nella contabilità semplificata la rilevazione delle operazioni aziendali è meno articolata e non vengono applicate tutte le regole della contabilità ordinaria.
Il metodo contabile applicabile dipende in particolare dalla forma giuridica, dall’attività svolta e dalle dimensioni dell’impresa.
La contabilità corrente costituisce la base per la predisposizione del bilancio d’esercizio.
Attraverso la registrazione di tutte le operazioni aziendali vengono determinati i valori necessari per rappresentare la situazione economica dell’impresa.
La descrizione dettagliata dello stato patrimoniale e del conto economico viene trattata in un apposito articolo del nostro glossario.