Gemäß Artikel 1754 des Italienischen Zivilgesetzbuches ist der Vermittler derjenige, der zwei oder mehr Parteien zum Abschluss eines Geschäfts zusammenbringt, ohne mit einer von ihnen durch ein Kooperations-, Abhängigkeits- oder Vertretungsverhältnis verbunden zu sein.
Das wesentliche Merkmal der Vermittlung ist somit die Unabhängigkeit und Unparteilichkeit des Vermittlers gegenüber den beteiligten Parteien.
Aus Sicht des Italienischen Zivilgesetzbuches gibt es lediglich eine allgemeine Figur des Vermittlers, während Spezialgesetze die verschiedenen Kategorien je nach Wirtschaftsbereich regeln. Die vorgesehenen Abschnitte verwenden den Begriff „Vermittlungsmakler“ und umfassen vier Kategorien:
- Immobilienmakler (Vermittlungstätigkeit zum Abschluss von Geschäften im Zusammenhang mit Immobilien und Unternehmen)
- Warenvermittler (Vermittlungstätigkeit zum Abschluss von Geschäften im Zusammenhang mit Waren, Lebensmitteln und Vieh)
- Vermittler mit entgeltlichem Auftrag (Immobiliensektor, Unternehmen und Unternehmenszweige)
- Vermittler für sonstige Dienstleistungen (gilt für alle Geschäfte im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Dienstleistungen, die nicht unter die vorgenannten Bereiche fallen: Tourismus, Unterhaltungsbranche, Transport und Logistik, personenbezogene Dienstleistungen usw.)
Jeder Sektor kann spezifische Anforderungen und Vorschriften vorsehen.
Geschäftsvermittler dürfen nicht mit Kreditvermittlern und Finanzdienstleistern (eingetragen bei der OAM), mit Finanzberatern (eingetragen bei der OCF), mit Versicherungsvermittlern (eingetragen im RUI) oder mit Schifffahrtsmaklern verwechselt werden. Es handelt sich um spezifische Berufsgruppen, die in entsprechenden Berufsregistern eingetragen sind.
Unterschiede zum Handelsvertreter und zum Geschäftsvermittler
Der Vermittler unterscheidet sich sowohl vom Handelsvertreter als auch vom Geschäftsvermittler.
Der Handelsvertreter ist im Rahmen eines festen und dauerhaften Auftrags tätig und vermittelt Verträge im Namen eines bestimmten Unternehmens.
Der Geschäftsvermittler übt in der Regel die Tätigkeit der Vermittlung von Geschäftsmöglichkeiten aus, ohne an eine feste Zusammenarbeit gebunden zu sein.
Der Vermittler hingegen handelt nicht im ausschließlichen Interesse einer Partei, sondern fördert das Zusammentreffen von Angebot und Nachfrage, wobei er eine unabhängige Position einnimmt.
Voraussetzungen und Eintragung bei der Handelskammer
Um die Tätigkeit als Vermittler ausüben zu können, müssen bestimmte persönliche, berufliche und moralische Voraussetzungen erfüllt sein:
- ein Mindestalter von 18 Jahren;
- ein Abschluss der Sekundarstufe II (fünfjährig) oder ein berufsbildender Abschluss der beruflichen Bildung, der der Stufe 4 des EQR entspricht, oder fünfjährige Abschlüsse nach der alten Ordnung der Berufsschulen;
- die erfolgreiche Absolvierung des Vorbereitungskurses für die Eignungsprüfung;
- das Bestehen einer spezifischen Prüfung;
- im Falle von im Ausland erworbenen beruflichen Qualifikationen, das Verfügen über eine italienische Anerkennung;
- das Erfüllen der erforderlichen moralischen Voraussetzungen (z. B. können bestimmte strafrechtliche Verurteilungen der Eintragung entgegenstehen; der Betreffende darf nicht unter Rechtsunfähigkeit stehen, geschäftsunfähig sein oder in Konkurs gegangen sein);
- das Vorlegen einer Versicherungsgarantie zur Deckung beruflicher Risiken und zum Schutz der Kunden.
Die Handelskammer stellt auf entsprechenden Antrag des Maklers einen persönlichen Ausweis aus. Der Ausweis bestätigt die Eintragung und ist auf Verlangen der Kunden vorzuzeigen.
Der Anspruch auf Provision
Gemäß Artikel 1755 des Italienischen Zivilgesetzbuches hat der Vermittler Anspruch auf eine Provision von jeder der Parteien, wenn das Geschäft aufgrund seiner Vermittlung zustande kommt.
Die Provision ist daher in der Regel von beiden Parteien zu zahlen, sofern nichts anderes vereinbart wurde oder andere geltende Vorschriften vorliegen.
Der Anspruch auf Provision entsteht, wenn ein Kausalzusammenhang zwischen der Tätigkeit des Vermittlers und dem Abschluss des Geschäfts besteht.
Das Gesetz Nr. 39/1989 legt fest, dass nur ordnungsgemäß zugelassene und im Handelsregister eingetragene Vermittler Anspruch auf Provision haben. Einem nicht eingetragenen Vermittler steht keine Vergütung oder Provision zu.
Exklusivität und Unvereinbarkeiten
Im Gegensatz zum Handelsvertreter arbeitet der Vermittler in der Regel nicht im Rahmen eines Exklusivvertrags mit einem bestimmten Unternehmen.
Sein wesentliches Merkmal ist nämlich die Unabhängigkeit von den Parteien.
Die Rechtsvorschriften sehen jedoch spezifische Unvereinbarkeiten für bestimmte Kategorien von Vermittlern vor, insbesondere um Interessenkonflikte zu vermeiden und die Unparteilichkeit der Tätigkeit zu gewährleisten.
Die Tätigkeit als Vermittler ist unvereinbar:
- mit der Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit in den Bereichen Herstellung, Verkauf, Vertretung oder Werbung für Waren desselben Warensektors, für den die Vermittlungstätigkeit ausgeübt wird;
- mit der Tätigkeit als Angestellter einer öffentlichen Einrichtung (mit Ausnahme von Arbeitsverhältnissen im öffentlichen Dienst mit Teilzeitverträgen bis zu 50 %) oder als Angestellter oder Mitarbeiter von Unternehmen, die Finanzdienstleistungen erbringen, mit Ausnahme von Vermittlungsunternehmen;
- mit der Ausübung von freien Berufen, die denselben Warenbereich betreffen, für den die Vermittlungstätigkeit ausgeübt wird;
- in jedem Fall in Situationen, in denen ein Interessenkonflikt vorliegt.
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
Der Vermittler gilt steuerlich und zivilrechtlich als Unternehmer.
Mehrwertsteuernummer
Der Vermittler, der seine Tätigkeit regelmäßig ausübt, muss über eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügen und für die angefallenen Provisionen elektronische Rechnungen ausstellen. Der Fall einer rein gelegentlichen und nicht regelmäßigen Tätigkeit ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist äußerst selten und muss mit äußerster Sorgfalt geprüft werden.
Quellensteuer
Zum Zeitpunkt der Zahlung müssen die Parteien, sofern sie als Steuersubstitute gelten, eine Quellensteuer als Vorauszahlung auf die Leistungen des Vermittlers in Höhe von
23 % erheben, berechnet auf 50 % des Bruttobetrags der Provisionen (im Wesentlichen 11,50 %).
Der Quellensteuerabzug kann auf der Grundlage einer entsprechenden Erklärung des Vermittlers, in der dieser bestätigt, dass er sich kontinuierlich der Dienste von Mitarbeitern oder Dritten bedient, auf lediglich 20 % der Provisionen berechnet werden.
KFZ-Kosten
Für Geschäftsvermittler gelten die üblichen Vorschriften für Unternehmer. Die für Handelsagenten und Handelsvertreter vorgesehenen Vergünstigungen können hingegen nicht in Anspruch genommen werden.
Vermittler können 40 % der Mehrwertsteuer für den Firmenwagen absetzen.
Zudem können sie folgende Kosten absetzen:
- 20 % der Anschaffungskosten (auch bei Leasing) des Firmenwagens bis zu einem Höchstbetrag von 18.075,99 Euro; bis zu einem Höchstbetrag von 4.131,66 Euro für Motorräder; bis zu einem Höchstbetrag von 2.065,83 Euro für Mopeds. Bei Leasing sind die Beträge auf die Nutzungstage umzurechnen.
- 20 % der Mietkosten bis zu einem jährlichen Höchstbetrag von 3.615,20 Euro für PKWs; 774,69 Euro für Motorräder; 413,17 Euro für Mopeds. Die Beträge sind im Falle einer Nutzung auf die Nutzungstage umzurechnen.
- 20 % der Kosten für Kraftstoff, Versicherung, Wartung, Unterbringung, Zulassung und Kfz-Steuer.
INPS – Gewerbetreibende
Der mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registrierte Vermittler ist in der Sonderkasse des INPS für Gewerbetreibende eingetragen.
Die Mitgliedschaft bei ENASARCO
Diese ist für Vermittler nicht vorgesehen.
Rechnungslegungsregelung
Derzeit sind drei Rechnungslegungsregelungen möglich. Die Wahl hängt von den Einnahmen, der Kostenstruktur, den Anforderungen sowie den unternehmerischen Erwägungen ab.
- Pauschalregelung (bis zu einem Höchstbetrag von 85.000 Euro Jahresumsatz – das Unternehmensergebnis wird in Höhe von 86 % der Einnahmen ermittelt. Die Einkommensteuer wird auf der Grundlage des Unternehmensgewinns abzüglich der INPS-Beiträge berechnet, wobei ein Ersatzsteuersatz von 5 % für neue Unternehmen und von 15 % für bereits bestehende Unternehmen angewendet wird)
- Vereinfachte Buchführung
- Ordentliche Buchführung (Doppelte Buchhaltung)
Schlussfolgerungen
Der Vermittler fungiert als Bindeglied zwischen den am Abschluss eines Geschäfts interessierten Parteien und bewahrt dabei eine autonome und unabhängige Position.
Die korrekte Einstufung des Verhältnisses ist von grundlegender Bedeutung, um die Vermittlung von der Maklertätigkeit und der Geschäftsvermittlung abzugrenzen, da davon die zivilrechtliche, steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung abhängt.
Untenstehend werden die wichtigsten Unterschiede zwischen Handelsvertreter, Geschäftsvermittler und Makler aufgeführt.
