L’UniEmens è la comunicazione elettronica mensile che i datori di lavoro in Italia devono
trasmettere obbligatoriamente all’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale INPS/NISF.
Dal 2009 sostituisce i precedenti sistemi DM10/2 ed EMENS e raccoglie tutti i dati rilevanti
relativi a retribuzioni e contributi in un unico flusso standardizzato.
Finalità della comunicazione
Con l’UniEmens vengono trasmessi tutti i dati relativi a salari, stipendi e contributi dei
lavoratori. In questo modo l’INPS/NISF può contabilizzare correttamente i contributi
previdenziali e associare in modo preciso i diritti individuali – ad esempio pensione,
indennità di malattia o disoccupazione.
Quali informazioni contiene l’UniEmens?
Il sistema di denuncia comprende sia i dati aziendali sia le informazioni dettagliate per
ciascun lavoratore, in particolare:
- Retribuzioni lorde e imponibili contributive
- Ore lavorate, tipologia contrattuale (tempo pieno/part-time), durata determinata
- Contratto collettivo applicato (CCNL)
- Assenze come malattia, ferie o maternità
- Contributi previdenziali calcolati ed eventuali agevolazioni
Queste informazioni costituiscono la base per il conto assicurativo individuale di ogni
lavoratore.
Scadenza e trasmissione
L’UniEmens deve essere trasmesso mensilmente e comunque entro l’ultimo giorno del mese
successivo tramite il portale online dell’INPS/NISF. L’accesso avviene tramite SPID, CIE o CNS.
Responsabilità del datore di lavoro
I datori di lavoro sono tenuti a trasmettere l’UniEmens in modo completo e puntuale e a
versare i relativi contributi. Comunicazioni errate o tardive possono comportare conguagli,
richieste di correzione o omissioni contributive.