L’UniEmens è la comunicazione elettronica mensile che i datori di lavoro in Italia devono trasmettere obbligatoriamente all’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale INPS/NISF. Dal 2009 sostituisce i precedenti sistemi DM10/2 ed EMENS e raccoglie tutti i dati rilevanti relativi a retribuzioni e contributi in un unico flusso standardizzato.
Finalità della comunicazione
Con l’UniEmens vengono trasmessi tutti i dati relativi a salari, stipendi e contributi dei lavoratori. In questo modo l’INPS/NISF può contabilizzare correttamente i contributi previdenziali e associare in modo preciso i diritti individuali – ad esempio pensione, indennità di malattia o disoccupazione.
Quali informazioni contiene l’UniEmens?
Il sistema di denuncia comprende sia i dati aziendali sia le informazioni dettagliate per ciascun lavoratore, in particolare:
- Retribuzioni lorde e imponibili contributive
- Ore lavorate, tipologia contrattuale (tempo pieno/part-time), durata determinata
- Contratto collettivo applicato (CCNL)
- Assenze come malattia, ferie o maternità
- Contributi previdenziali calcolati ed eventuali agevolazioni
Queste informazioni costituiscono la base per il conto assicurativo individuale di ogni lavoratore.
Scadenza e trasmissione
La denuncia UniEmens deve essere trasmessa mensilmente, entro e non oltre l’ultimo giorno del mese successivo, tramite il portale telematico dell’INPS/NISF. L’accesso al portale avviene tramite SPID, CIE o CNS.
La comunicazione deve essere completa e presentata entro i termini previsti; contestualmente devono essere versati i contributi previdenziali dovuti secondo le scadenze stabilite. La trasmissione della denuncia UniEmens viene generalmente effettuata dal consulente del lavoro incaricato per conto del datore di lavoro. Comunicazioni incomplete, errate o tardive possono comportare richieste di regolarizzazione, recuperi contributivi o anomalie nella posizione assicurativa.