Domanda: Quali documenti e autorizzazioni sono necessari quando un dipendente svolge un lavoro all'estero?
Risposta: A volte capita che le commesse di lavoro vengano accettate fuori dall'Italia. Di conseguenza, è necessario distaccare i dipendenti per il servizio da svolgere all´estero.
I dipendenti distaccati all'estero sono soggetti a diversi obblighi, come ad esempio
- Richiedere l'autorizzazione A1 all'Istituto di previdenza sociale INPS,
- redigere il contratto di distacco
- presentare comunicazioni individuali nel Paese di destinazione,
- ecc.
Domanda: Un distacco all'estero può avvenire anche con un preavviso breve?
Risposta: Tutti i documenti e le autorizzazioni devono essere presentati o richiesti prima dell'inizio del distacco. Poiché è necessario un determinato lasso di tempo per ottenere, in particolare, l'autorizzazione A1, il distacco dovrebbe essere pianificato e comunicato al nostro studio almeno due settimane prima che avvenga. Le comunicazioni individuali nel Paese di destinazione sono spesso lunghe e se il lavoro del dipendente non viene svolto in Germania o in Austria - devono essere organizzate da una società esterna allo studio.
Domanda: Cosa considerare in merito a tasse e contributi per i distacchi all'estero?
Risposta: Per quanto riguarda i contributi previdenziali, la regola generale è che questi possono continuare ad essere pagati nel Paese d'origine se l'autorizzazione A1 è rilasciata per distacchi all'interno dell'UE, della CEE o in un Paese con un accordo di sicurezza sociale con il paese distaccante.
La situazione fiscale, invece, è un po' più complessa e richiede un esame individuale, poiché ci sono diverse variabili da considerare e rispettare:
- Durata del lavoro rispetto alla regola dei 183 giorni: Per i distacchi inferiori a 183 giorni per anno solare (dettagli vedi https://www.graber-partner.com/it/domande-frequenti/103-183-tage-regelung.html), le imposte possono essere pagate nel Paese d'origine; se si superano i 183 giorni, il calcolo e il pagamento delle imposte devono essere effettuati all'estero.
- Possibile "rapporto di gruppo" tra la società mittente e quella destinataria, poiché in questo caso la regola dei 183 giorni potrebbe non essere applicata.
- Contenuto della convenzione contro la doppia imposizione tra i due stati
- ecc.