Domande frequenti sul tema: Assunzione dipendente - Documenti

Question

Accepted Answer

Domanda: Quali sono i documenti richiesti per assumere un dipendente?
Risposta: Per assumere un dipendente correttamente e redigere il contratto di lavoro è importante che i dati del modulo d’assunzione siano interamente compilati. È indispensabile che i dati inseriti siano completi e corretti.
Per verificare e usufruire di un’eventuale agevolazione, deve essere allegato, in aggiunta al modulo d’assunzione compilato, anche l’estrazione dei periodi lavoratavi precedenti.

Domanda: C’è qualcosa di particolare da considerare quando si assume una persona straniera?
Risposta: I cittadini dell’Unione Europea possono essere assunti senza documenti aggiuntivi rispetto a quelli ordinari. Per i cittadini extracomunitari deve essere presente un permesso di soggiorno valido. Questo documento è assolutamente necessario per l’assunzione e ci deve essere inoltrato in aggiunta la modulo d’assunzione.

Domanda: Fino a quando deve essere inviato il modulo d’assunzione all’ufficio paghe?
Risposta: La comunicazione d’assunzione deve essere trasmessa in modo telematico il giorno prima di iniziare il rapporto di lavoro. Per questo motivo, il modulo d’assunzione che include tutti i documenti correlati deve essere inviato a noi fino alle ore 12.00 del giorno precedente. Solo in questo modo possiamo garantire und registrazione tempestiva.

Domanda: Quali documenti vengono inviati dall’ufficio paghe e cosa devo fare?

Documento	Descrizione	Cosa devo fare?	Invio all’ufficio paghe?
Contratto di lavoro	Si tratta del documento principale riguardo al rapporto di lavoro. Nel contratto di lavoro sono presenti i dati e gli accordi più importanti, ad esempio l’inizio del rapporto di lavoro, la scadenza, il periodo di prova, la retribuzione, le clausole speciali, ecc.	Il documento deve essere stampato in doppia copia e firmato dal rappresentante legale dell’impresa e dal dipendente PRIMA DELL’INIZIO DEL RAPPORTO DI LAVORO Una copia va consegnata al dipendente, mentre l’altra è da conservare in azienda (anche digitale).	I contratti standard non devono essere inoltrati all’ufficio paghe. I contratti complessi con regolamenti individuali, comprese le firme, devono essere inoltrati all’ufficio paghe.
Scelta per la destinazione del TFR	Con il presente modulo il dipendente decide se vuole lasciare il proprio TFR in azienda o versarlo in un fondo pensione. Trovate maggiori informazioni al seguente link:https://www.graber-partner.com/it/domande-frequenti/56-haeufig-gestellte-fragen-zum-thema-die-abfertigung-ital-trattamento-di-fine-rapporto-tfr.html	Il documento deve essere consegnato al dipendente. Il dipendente ha 6 mesi di tempo dall’inizio del rapporto di lavoro per compilare il documento (barrare l’opzione desiderata), firmarlo e consegnarlo al datore di lavoro.	Sì, appena il dipendente ha compilato e firmato il modulo, al più tardi entro 6 mesi dall’inizio del rapporto di lavoro.
Modulo detrazioni d‘imposta	Con questo modulo il dipendente dichiara la scelta per la detrazione d’imposta.	Il documento deve essere consegnato al dipendente.	Sì
attivazione gupa	Tale documento comprende per i dipendenti i dati personali di accesso al portale gupa, dove sono caricate le buste paga mensili ecc.	Il documento deve essere consegnato al dipendente.	No