In Italia il codice fiscale è il principale numero identificativo fiscale. Serve a identificare in modo univoco persone e organizzazioni, in particolare nei confronti delle autorità, nonché in molti rapporti giuridici e contrattuali della vita quotidiana.
Nota: per le attività imprenditoriali è inoltre necessaria una partita IVA.
Chi possiede/necessita di un codice fiscale?
- Persone fisiche (italiani e cittadini esteri), non appena si presentano in Italia in ambito giuridico o amministrativo, ad esempio per contratti, studio, lavoro ecc.
- Imprese e altre organizzazioni, ad esempio società, associazioni e fondazioni.
Struttura del Codice Fiscale
- Persone fisiche: 16 caratteri composti da lettere e numeri. Il codice è composto da elementi del nome, data di nascita, sesso, luogo di nascita e da un carattere di controllo.
- Imprese/organizzazioni: 11 cifre.
Esempi di utilizzo: a cosa serve il codice fiscale
- Rapporti di lavoro (assunzione, busta paga, previdenza sociale)
- Immobili (acquisto/locazione)
- Banche e assicurazioni (apertura conto, polizze)
- Procedure amministrative e fiscali (dichiarazioni, pagamenti, registrazioni)
- Sanità (ad es. prestazioni nel sistema pubblico)
- Contratti in generale (ad esempio telefono, internet, auto, atti notarili)
Richiesta del codice fiscale
1. Richiesta in Italia presso l’Agenzia delle Entrate
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Persone fisiche: la procedura standard pervede la richiesta presso un ufficio territorialmente competente dell’Agenzia delle Entrate tramite il modulo AA4/8. Di norma, sono necessari un passaporto/carta d’identità e, a seconda dello status giuridico, eventualmente ulteriori documenti. È Inoltre necessario indicare un motivo (ad esempio inizio attività lavorativa, contratto di locazione/acquisto, banca, procedura).
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Imprese/organizzazioni: la richiesta avviene tramite il modulo AA5/6; normalmente il codice fiscale viene richiesto nell’ambito della costituzione.
2. Richiesta dall’estero tramite delega o tramite il consolato italiano
Le persone non residenti in Italia devono, di norma, delegare una persona in Italia che presenti la richiesta presso l’Agenzia delle Entrate. Secondo il Ministero degli Affari Esteri, la richiesta tramite il consolato italiano è possibile solo in casi eccezionali.
Nota generale: lo studio Graber & Partner si occupa della richiesta dei codici fiscali esclusivamente nell’ambito di costituzioni di società, sia per la società sia per le persone fisiche collegate (ad esempio legali rappresentanti).
Domande frequenti (FAQ)
1. Il codice fiscale è la stessa cosa della partita IVA?
No. Il codice fiscale è il numero identificativo generale per persone fisiche e imprese. La partita IVA è necessaria in aggiunta per l’attività imprenditoriale.
2. Chi, come cittadino non italiano, ha bisogno del codice fiscale?
Le persone fisiche straniere necessitano del codice fiscale non appena svolgono in Italia attività in ambito giuridico o amministrativo (ad esempio acquisto di un immobile, studio, stipula di vari contratti).
3. È possibile richiedere il codice fiscale dall’estero?
Sì. Di norma tramite la delega di una persona in Italia. La richiesta tramite il consolato italiano è possibile solo in determinati casi eccezionali (in particolare quando sono necessarie procedure online e una delega non è possibile).
4. Quali documenti sono necessari?
Di norma un documento di identità valido (carta d’identità/passaporto) nonché una motivazione per cui è necessario il codice fiscale.
5. Quanto dura la validità del codice fiscale?
Il codice fiscale ha validità illimitata.
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