Controllo dello stato della fattura “accettata” o “scartata”
Vi preghiamo di controllare periodicamente e in tempo utile lo
stato delle fatture elettroniche che avete inviato e di correggere quelle errate (stato "scartata" o "non accettata"). A partire presumibilmente dal 01/07/2019, le correzioni devono essere effettuate entro 5 giorni per non rischiare sanzioni amministrative.
Nel tool online FattureWeb è possibile aggiornare lo stato delle fatture cliccando su "Aggiorna stati FTE", nel portale online Sportello Fatture cliccando su "Acquisisci ricevute".
Verifica della correttezza dei file XML
Se non emettete le fatture XML tramite FattureWeb, potrete verificarne la correttezza formale alla pagina
https://fatturazione-elettronica-pa.assocons.it/validazione-fattura-elettronica.html, dato che la pagina ufficiale non è più disponibile. Per maggiori informazioni, è inoltre possibile consultare la guida ufficiale dell'Agenzia delle Entrate all'indirizzo
https://bit.ly/2SdnBBu.
Qualora aveste bisogno di assistenza per la correzione degli errori, potrete inoltre rivolgerVi al Vostro referente contabile.
Corretta esecuzione delle note di credito
Assosoftware, l'Associazione Italiana dei produttori di software che si occupa degli aspetti tecnici della fatturazione elettronica, ha chiarito che le note di credito
non possono essere emesse con
segno negativo. È sufficiente indicare che si tratta di una nota di credito con il codice TD04.
Se avete ricevuto note di credito emesse "erroneamente", le
registreremo correttamente, ignorando il segno negativo. Suggeriamo la stessa procedura se la contabilità è tenuta da Voi direttamente.
Visualizzazione di un maggior numero di fatture in Sportello Fatture
Con l'aumentare del numero di fatture, può essere utile visualizzare contemporaneamente 50 o 100 fatture nel portale online Sportello Fatture.
L'impostazione corrispondente può essere effettuata alla fine dell'elenco.
Utilizzate anche le funzioni filtro (nella parte superiore della pagina) e la
funzione di ricerca CTRL+F per la ricerca di parole o numeri specifici.